Beschikbaarheid zaal

De beschikbaarheid van de zalen kan je controleren in de agenda hieronder.

Er kunnen op eenzelfde dag 4 activiteiten naast elkaar plaatsvinden.

• Dessauvage (vergadering tot 25 pers)
• Instuif met keuken (feest tot 40 personen)
• Vergaderzaal (vanaf 2024, tot 40 personen)
• zaal A/B/C en keuken  (tot 600 personen)
• Ademtocht (Liturgie) 

Let wel, onderstaande agenda geeft vooral aan wanneer de zaal niet beschikbaar is, opties of nog niet verwerkte aanvragen staan hier niet in.

Een reservatie is pas definitief na het terugsturen van een ondertekende gebruiksovereenkomst en storting van het voorschot.

Bij gebruik op zondag en kerkelijke feestdagen dient men de nodige rust te verzekeren tijdens de liturgische vieringen. Deze staan aangegeven in de kalender. 

Er kunnen in de voormiddag tevens uitvaartdiensten ingepland worden in de zalen B+C wanneer deze beschikbaar zijn, desgevallend wordt u gevraagd met het opzetten van de zaal hiermee rekening te houden.

Plan tijdig...

Verenigingen, firma's en vaste huurders krijgen voorrang en kunnen reeds data voor 2024 in optie nemen. Deze staan al in de agenda.  De voorrangsperiode loopt af in juli, de overeenkomsten worden dan opgemaakt en voorschotten diennen volstort te worden. 

Particulieren kunnen al opties nemen voor 2024, indien deze data nog beschikbaar zijn wordt dit geconfirmeerd in juli en een overeenkomst doorgestuurd.  De datum van aanmeldingsformulier web bepaald volgorde van toewijzing gevraagde data.

Globaal overzicht van beschikbaarheid resterende weekends voor 2023 :

voor de Instuif (40 p - incl keuken en koeltoog): ruime beschikbaarheid op zaterdag

voor de grote zalen nog minder dan 3 weekend-dagen beschikbaar in 2023 (zie agenda)

Voor langlopende wekelijkse of tweewekelijkse huur op vaste dag opties aan bodemtarief nog mogelijk voor:

-Instuif:  donderdag

-zaal A(/B/C) :  maandag, donderdag

Belangrijk: bij gebruik op zondagvoormiddag dient er rekening gehouden te worden met de vieringen die in de Ademtocht doorgaan. Dit geldt ook voor de vieringen op kerkelijke hoogdagen en ook voor eventuele begrafenissen.
Op zondagnamiddag is het achterste gedeelte van de parking voorbehouden voor de Chiro Don Bosco.

De (weekend)verhuur is per dag, voorzie voor en na de activiteit tijd voor opzetten en afbreken. Vanwege de grote nood aan zalen in het Leuvense, verhuren wij vaak aan meerdere gebruikers in 1 weekend. In dit geval brengen wij alle gebruikers in contact met elkaar voor onderlinge afspraken, bv over brouwer, toog, opstellen zaal...

Kleurcode agenda

Groen:  grote zalen (Ortolananstraat 6)

Blauw:  Instuif incl toog/keukentje (Ortolanenstraat 4)

Geel:  Dessauvage & Ademtocht 

Aanvraag formulier (gewone mail)

Als er een probleem is met het formukier, stuur dan de volgende gegevens naar:

verhuur@donboscocentrum.be

Aanvrager Naam + Voornaam

Straat + huisnummer

Postcode

Gemeente

telefoonnummer

emailadres

bovenstaand telefoonnummer zal gebruikt worden voor het doorsturen van de code voor sleutelafgifte

type activiteit

Organisatie Naam

Organisatie Verantwoordelijke

Organisatie Straat + huisnummer

Organisatie postcode

Organisatie gemeente

Organisatie telefoon

Organisatie email

Organisatie rekenningnummer

gewenste zalen

gebruik van keuken instuif

gewenste datum/ data

uren: van/tot 

- de uren zijn indicatief en dienen om rekening te kunen houden met onder andere programering van verwarming, inplannen andere verhuur etc.