Kan een activiteit doorgaan?

Het Don Bosco centrum stelt zijn zalen ter beschikking, het is aan de organisatie om te zorgen dat de bepaalde activiteit in alle veiligheid en volgens geldende COVID-19 voorschriften kan doordaan.

Zie aanbevelingen Stad Leuven https://www.leuven.be/evenementen-corona

Gewijzigde annuleringsvoorwaarden bij corona

Gezien het heel aantal annulaties dat nu binnenstroomt bij ons, hebben wij intern bekeken hoe wij de gebruikers financieel tegemoet kunnen komen en hun contractuele verplichtingen kunnen verlichten. Het is immers een zware dobber voor een organisatie als er tegenover de gemaakte kosten geen enkele inkomsten staan, anderzijds hebben ook wij een vaste kostenstructuur (afbetalingen, IT, nutsaansluitingen...).


Tijdens deze uitzonderlijke omstandigheden is de volgende aanpassing van de gebruiksovereenkomst ten voordele van de gebruiker van kracht:

  • Bij verplaatsen van de huur binnen het jaar, kan het saldo en het voorschot overgedragen worden. Wij zullen hiervoor een eenmalige administratieve kost aanrekenen ifv de gebruiksprijs: huurprijs tot 250 eur: gratis -- tot 750 eur: 50 eur -- daarboven 75 eur.
  • Bij volledige annulatie: het volledige voorschot ingehouden en het saldo teruggestort zelfs al diende het event de dag zelf te worden afgelast

Wat is voorzien door Don Bosco Centrum?

Tijdens corona-tijden bieden wij extra:

  • 1.5 meter markeringen op vloer (incl verplaatsbare mat)
  • posters aan ingang
  • handgel aan ingang
  • zeep en papieren handdoekjes
  • alcoholspray op de WC
  • evt circulatieschema's
  • staanders voor bewegwijzering

Als organizator sta je zelf in voor het opstellen van de zaal met in achtname van de nodige hygienische maatregelen voor, tijdens en na de activiteit.

Muziekverenigingen

Er is een permanente opstelling voor muziekverenigingen in zaal C, met pupiters en stoelen op de nodige afstand om veilig repeteren te kunnen garanderen. 

Tevens stelt Concertband Leuven desgevallend een draaiboek / drumstel ter beschikking.

Informatie: Hans Punter - email:voorzitter@concertbandleuven.be