Beschikbaarheid zaal
De beschikbaarheid van de zalen kan je controleren in de agenda hieronder.
Er kunnen op eenzelfde dag 4 activiteiten naast elkaar plaatsvinden.
- Dessauvage (vergadering tot 25 pers)
- Instuif met keuken (feest tot 40 personen)
- Vergaderzaal (vanaf 2024, tot 40 personen)
- zaal A/B/C en keuken (tot 600 personen)
- Ademtocht (Liturgie)
Let wel, onderstaande agenda geeft vooral aan wanneer de zaal niet beschikbaar is, opties of nog niet verwerkte aanvragen staan hier niet in.
Een reservatie is pas definitief na het terugsturen van een ondertekende gebruiksovereenkomst en storting van het voorschot.
Bij gebruik op zondag en kerkelijke feestdagen dient men de nodige rust te verzekeren tijdens de liturgische vieringen. Deze staan aangegeven in de kalender.
Er kunnen in de voormiddag tevens uitvaartdiensten ingepland worden in de zalen B+C wanneer deze beschikbaar zijn, desgevallend wordt u gevraagd met het opzetten van de zaal hiermee rekening te houden.
Plan tijdig...
Verenigingen, firma's en vaste huurders krijgen voorrang en kunnen reeds data voor 2024 in optie nemen. Deze staan al in de agenda. De voorrangsperiode loopt af in juli, de overeenkomsten worden dan opgemaakt en voorschotten diennen volstort te worden.
Particulieren kunnen al opties nemen voor 2024, indien deze data nog beschikbaar zijn wordt dit geconfirmeerd in juli en een overeenkomst doorgestuurd. De datum van aanmeldingsformulier web bepaald volgorde van toewijzing gevraagde data.
Globaal overzicht van beschikbaarheid resterende weekends voor 2023 :
voor de Instuif (40 p - incl keuken en koeltoog): ruime beschikbaarheid op zaterdag
voor de grote zalen nog minder dan 3 weekend-dagen beschikbaar in 2023 (zie agenda)
Voor langlopende wekelijkse of tweewekelijkse huur op vaste dag opties aan bodemtarief nog mogelijk voor:
-Instuif: donderdag
-zaal A(/B/C) : maandag, donderdag
Belangrijk: bij gebruik op zondagvoormiddag dient er rekening gehouden te worden met de vieringen die in de Ademtocht doorgaan. Dit geldt ook voor de vieringen op kerkelijke hoogdagen en ook voor eventuele begrafenissen.
Op zondagnamiddag is het achterste gedeelte van de parking voorbehouden voor de Chiro Don Bosco.
De (weekend)verhuur is per dag, voorzie voor en na de activiteit tijd voor opzetten en afbreken. Vanwege de grote nood aan zalen in het Leuvense, verhuren wij vaak aan meerdere gebruikers in 1 weekend. In dit geval brengen wij alle gebruikers in contact met elkaar voor onderlinge afspraken, bv over brouwer, toog, opstellen zaal...
beschikbaarheid
Kleurcode agenda
Ortolanenstraat 6
- Groen: grote zalen (ABC, Keuken)
- Geel: Dessauvage & Ademtocht
- Roze: Vormingslokaal (incl ontvangst/eetzaal)
Ortolanenstraat 4
- Blauw: Instuif incl toog/keukentje
Aanvraag formulier
Na het versturen...
Na het versturen krijgt u een boodschap "Bedankt, het formulier is verstuurd."
U krijgt direct via email een kopie van uw aanvraag. Deze wordt binnen de 7 dagen verwerkt door een van onze vrijwilligers, in volgorde van binnenkomst en volledigheid.
Indien u niets ontvangt kunt u nog via gewone mail een aanvraag indienen, zie de FAQ sectie voor details.
Request form - English
Link to English version of this form:
Note: the agreement you will have to sign is in Ducth only.